在代理记账服务协议中，保密条款的设计需紧扣界定保密范畴、规范保密责任、明确违约边界三大核心原则，尤其需结合财务信息的敏感性（如收入结构、成本构成、税务申报数据）与现场服务的特殊性（如会计人员接触原始凭证、存储设备携带数据），避免使用模糊性表述。以下为条款设计框架及示例文本，可直接嵌入合同：
代理记账咨询：139 4913 4653 裕经理
一、保密条款设计框架（六大模块）模块1：保密责任主体（明确责任方）条款示例：本协议项下的保密责任主体包括服务方（代理记账机构）及其全体从业人员（含记账会计、现场服务人员、财务负责人）、外包协作方（如有）、临时支援人员。服务方应确保所有责任主体签署《内部保密承诺书》，并对其保密行为承担连带法律责任。设计意图：覆盖现场会计、后台审核员等所有数据接触角色，防止服务方以员工个人行为为由推卸责任（尤其针对现场服务场景）。模块2：保密信息范围（细化保密对象）条款示例：服务方承担保密义务的保密信息包括但不限于：（1）委托方（企业）的财务数据：月度/年度营业收入、成本明细、纳税申报材料、银行对账单、发票台账、工资表、资产负债表、利润表等；（2）经营信息：客户清单、供应商信息、定价策略、业务合同（如重大采购/销售协议）、未公开的投资计划或停业/注销意向；（3）服务过程敏感信息：委托方提供的原始凭证（发票、回单）、双方协商的税务筹划方案、委托方税务异常记录及整改措施；（4）现场服务接触信息：现场观察到的库存数据、办公场所经营台账、员工薪酬明细等。前述信息无论以纸质、电子（含邮件、云端文档、移动存储设备）或口头形式传递，均纳入保密范围。设计意图：避免仅限财务数据的狭义约定，覆盖代理记账全流程（含现场服务）中可能接触的所有敏感信息，防止服务方以非财务数据为由规避责任。模块3：保密义务规范（细化操作要求）条款示例：服务方及责任主体应履行以下保密义务：（1）禁止泄露：不得向任何第三方（含关联企业、其他客户）披露保密信息，未经委托方书面同意不得传播；现场服务时，禁止使用个人设备拍摄凭证、禁止与无关人员讨论委托方财务数据；（2）禁止滥用：不得将保密信息用于本协议约定外的用途（如用于服务方市场宣传、作为其他客户案例参考）；（3）数据存储：电子保密信息应采用加密存储（如aes-256加密算法），纸质凭证应锁存于专用档案柜；现场服务使用的电脑、移动存储设备，应提前清理无关数据，服务后立即删除存储的保密信息（委托方可要求提供删除记录）；（4）数据销毁：协议终止后15日内，服务方应销毁所有纸质保密信息（需提供碎纸记录或委托方现场监督），长久删除电子保密信息（不得留存备份）；（5）人员管控：服务方应对员工进行保密培训，定期核查保密执行情况；若现场服务人员离职，服务方应在3日内收回其接触的所有保密信息，并向委托方书面通报离职情况。设计意图：针对现场服务的痛点（如会计用手机拍摄凭证、设备存储数据），明确具体管控措施，确保保密义务可执行、可验证。模块4：保密期限（明确时间范围）条款示例：服务方的保密义务自本协议生效之日起生效，至以下期限届满时终止：（1）协议履行期：全程保密；（2）协议终止后：保密信息仍具有保密价值的，保密期限延续3年（自协议终止之日起计算）；若保密信息涉及委托方未公开的长期规划（如3年内上市计划），保密期限延续至该信息公开之日。设计意图：避免协议结束即免责，因财务数据（如历史纳税记录）可能在协议终止后仍需保密，3年期限符合行业惯例且平衡双方权益。模块5：违约责任（强化约束效力）条款示例：若服务方或其责任主体违反本保密条款，应承担以下责任：（1）立即整改：停止违约行为，向委托方书面说明违约情况，并采取补救措施（如召回已泄露信息、更换现场服务人员）；（2）支付违约金：违约金金额为人民币5000元至50000元（具体金额根据泄露信息敏感程度确定：如泄露纳税数据按30000元计算，泄露客户清单按15000元计算）；若违约金不足以弥补委托方损失，服务方还需赔偿直接损失（如因数据泄露导致的客户流失、税务处罚）及维权费用（如律师费、诉讼费）；（3）协议解除权：若服务方发生2次及以上泄密行为，或单次泄密导致委托方重大损失（如损失超过10万元），委托方有权单方解除本协议，且不承担任何违约责任。设计意图：通过固定违约金+实际损失赔偿双重约束，避免违约成本低于泄密收益，同时赋予委托方明确的解约权。为强化保密条款的法律效力与执行约束力，需通过精细化条款设计平衡双方权益，确保企业数据安全与代理机构行为规范。以下从例外情形、条款示例、定制化调整及关键提醒四方面展开，提供具备实操性的保密条款设计框架。一、例外情形：规避法律风险，明确免责边界条款内容在以下特定情形下，乙方（代理记账机构）无需承担保密责任，但需履行相应程序义务：1.法定披露义务：当法律、行政法规或税务、市场监管等有权机关要求披露信息时，乙方应提前3个工作日以书面形式通知甲方，并协助甲方申请信息保护措施（如提交异议函、申请延期披露等）。2.信息合法公开：若保密信息已通过甲方主动公开途径（如官网公示年度审计报告、上市公司信息披露）进入公共领域，乙方可免除保密责任。3.甲方书面授权：经甲方事先明确书面同意的披露行为，需限定披露范围（如特定部门、合作方）及对象（如律师、审计机构），并留存授权文件备查。设计目的通过设定法定、公开、授权三类例外情形，避免乙方因不可抗力或甲方默许行为陷入违约争议，同时通过程序性要求（如书面通知、授权文件）防止乙方滥用免责条款。二、完整保密条款示例：覆盖全流程风险点第八条 保密义务1.责任主体乙方及其关联方（包括员工、外包团队、上门服务人员）均纳入保密主体范围，乙方需对关联方的泄密行为承担连带责任。2.保密信息范围涵盖甲方财务数据（营收明细、成本结构、纳税申报表、银行流水）、经营信息（客户清单、定价策略、合同文本）、合作敏感信息（税务筹划方案、原始凭证）及上门服务中接触的实物信息（库存清单、薪酬表），无论信息以纸质、电子或口头形式存在。3.保密措施-行为限制：禁止乙方通过拍摄、录音、复写等方式留存保密信息，上门服务时不得讨论敏感数据；-存储要求：电子数据需采用加密技术存储，纸质资料存放于带锁文件柜，上门设备（如笔记本电脑）需在服务结束后24小时内清除所有数据；-销毁义务：合同终止后15日内，乙方需以不可逆方式（如碎纸机粉碎、硬盘格式化）销毁所有保密信息，并提供销毁记录（含照片、视频）。4.保密期限合同存续期间全程保密，终止后延续3年；若保密信息因甲方主动公开（如上市披露）提前进入公共领域，甲方需书面通知乙方终止对应信息的保密义务。5.违约责任-一般违约：首次泄密需支付5,000-50,000元违约金，并赔偿甲方直接损失（如客户流失、监管处罚）及维权费用（律师费、诉讼费）；-严重违约：累计2次泄密或造成重大损失（如核心数据泄露导致股价波动）的，甲方有权单方解除合同，并追究乙方全部赔偿责任。6.例外情形符合法定披露、信息合法公开或甲方书面授权条件的，乙方可免除责任，但需按约定履行通知或授权程序。三、定制化调整建议：适配不同企业需求1.上门服务强化条款要求乙方上门人员随身携带甲方签发的《保密承诺书》副本，甲方有权现场核验；服务设备需安装数据监控软件，禁止存储任何甲方信息。2.大型企业专项条款约定乙方每季度提交《保密执行报告》，内容需包括数据访问记录、员工保密培训签到表、物理安全检查记录等，并接受甲方不定期抽查。3.高敏感数据条款-违约金分级：泄露普通财务数据违约金为50,000元，泄露核心税务数据（如税收优惠申请材料）违约金提升至100,000元；-保险要求：乙方需购买数据安全责任险，保额不低于100万元，并指定甲方为第一受益人。四、关键提醒：避免条款冲突与过度合规1.条款联动设计保密条款需与“上门服务管理”“数据存储规范”等条款衔接，例如在“设备使用条款”中明确“上门服务电脑需禁用usb接口，禁止连接外部网络”，防止因其他条款漏洞削弱保密效果。2.动态调整机制若保密信息因甲方主动公开（如并购交易披露）或法律修订（如《个人信息保护法》更新）失去保密价值，甲方应及时书面通知乙方终止对应义务，避免乙方承担不毕要的管理成本。五、条款设计价值通过结构化条款设计，可实现三重目标：1.风险覆盖：从信息定义、存储、使用到销毁的全流程管控，消除泄密隐患；2.责任明晰：通过连带责任、违约金分级等机制，倒逼乙方完善内部管理；3.合规平衡：在保护甲方权益的同时，为乙方预留法定披露等合理空间，避免条款因“显失公平”被法院认定无效。代理记账合同中的保密条款，本质是商业秘密保护的“法律防火墙”。其设计需兼顾严格性与可操作性，既要通过高额违约金、连带责任等条款形成威慑，又需通过例外情形、动态调整等机制体现公平，*终实现数据安全与商业效率的双重保障。即便代理记账协议因各种缘由而终止、撤销或被判定为无效，其中的保密条款依旧具备法律效力，协议双方仍需持续履行保密责任。条款范例以下为你提供一个保密条款的范例，供你参考。你可以根据实际状况进行修改和完善。保密条款1.保密信息界定：在本协议执行期间，委托方提供给代理记账公司的所有财务资料、商业情报、经营策略、客户数据、技术诀窍以及其他未公开且具备商业价值的信息（以下统称为“保密信息”），无论其呈现形式为书面、口头、电子还是其他方式，均属于保密信息的范畴。2.双方保密责任-代理记账公司应采取适当的保密手段，制定严格的保密制度，以确保保密信息的安全无虞。代理记账公司的全体员工、合作伙伴以及关联方均应受到本保密条款的约束，不得向任何第三方泄露、使用或允许第三方使用保密信息，仅可将保密信息用于履行本协议约定的代理记账服务相关事宜。-委托方同样有义务对代理记账公司在服务过程中所了解的自身商业秘密、财务数据等进行保密，不得向无关的第三方透露。3.保密期限规定：本条款的保密期限自本协议生效之日起，至本协议终止或撤销后的[x]年内持续生效。4.保密信息使用限制：代理记账公司仅可将保密信息用于与本协议约定的代理记账服务相关的用途，不得将这些信息用于其他任何商业目的或个人利益。未经委托方书面许可，代理记账公司不得向任何第三方披露保密信息，但以下情形除外：-依据法律、法规、规章、监管机构或司法机关的要求毕须进行披露的，代理记账公司应在新乡财务外包披露前及时告知委托方，并尽力协助委托方采取合理措施，维护保密信息的保密性。-保密信息已合法进入公共领域，但前提是并非由于代理记账公司的过错导致的。5.违约责任承担：若一方违反本保密条款www.xxdljz.cn的约定，应向对方支付违约金人民币[x]元。若该违约金不足以弥补对方因保密信息泄露而遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等为维护权益而支出的合理开支），违约方还应继续承担赔偿责任。6.保密条款独立性说明：本保密条款独立于本协议的其他条款，即便本协议因各种缘由而终止、撤销或被认定为无效，本保密条款依然有效，协议双方仍应继续履行保密责任。
